Siamo alla ricerca di una figura professionale che ricopra il ruolo di segretaria/office manager per la sede di Roma.
La risorsa avrà principalmente un ruolo di coordinamento dell’ufficio, fornirà assistenza ai team e si occuperà dell’amministrazione del personale, della movimentazione del magazzino, della gestione operativa dei servizi generali e della trasmissione delle informazioni all’ufficio contabilità.
Le attività di cui si occuperà sono:

Nel dettaglio le attività di cui si occuperà sono:

• Approvvigionamento materiali di cancelleria
• Gestione parco auto e telefonia mobile e pagamenti
• Supporto segretariale al team
• Assistenza di direzione, organizzazione eventi, gestione agende, organizzazione di viaggi, riunioni, archiviazione documentazione e contratti, gestione di contatti con interlocutori interni ed esterni
• Carico merce in sistema contabile
• Emissione DDT
• contabilità interna

• Esperienza lavorativa di almeno 2 anni
• Pregressa esperienza in ruoli di office management/assistenza di direzione
• Conoscenza dei sistemi operativi Windows e dei pacchetti Office
• Patente B

• Contratto a tempo indeterminato con periodo di prova di 6 mesi;
• Buoni pasto per ogni giornata di lavoro completa (orientativamente 5€ al giorno – considerando 8h lavorative nella giornata);
• Full Time 40h Settimanali dal Lunedì al Venerdì;
• Contratto Metalmeccanico;
• Livello da definire sulla base delle esperienze e capacità